Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Você quer fazer parte de um time comprometido e acolhedor que leva saúde para milhões de pessoas? Estamos em busca de um profissional motivado e organizado para integrar nossa equipe administrativa na unidade Hospital Modelo Sorocaba. Se você é apaixonado por novos desafios e deseja contribuir com um atendimento de excelência, esta oportunidade é para você!
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa geral, realizando controle, triagem, classificação e distribuição de documentos e malotes.
- Atender clientes internos, externos e fornecedores (presencialmente ou à distância), orientando e esclarecendo dúvidas.
- Controlar materiais de expediente e consumo, organizando estoques, requisitando compras e conferindo recebimentos ou devoluções.
- Organizar arquivos, gerenciar correspondências e atender/realizar chamadas telefônicas.
- Solicitar e acompanhar serviços internos e externos de manutenção e reparos.
- Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculos, cronogramas e organogramas.
- Acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e apoiar na elaboração de manuais técnicos.
- Executar atividades correlatas à função conforme orientação da liderança.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio completo.
- Disponibilidade para atuar na carga horária de 220h mensais, em escala 5x2 (das 07:00 às 17:48).
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente na unidade Hospital Modelo Sorocaba (SP).
Diferenciais
- Experiência prévia com rotinas de apoio administrativo e atendimento ao público.
- Domínio de ferramentas de escritório e organização de planilhas e documentos.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa proativa, com boa comunicação e foco em processos para garantir o fluxo adequado das atividades da área. Em troca, oferecemos um ambiente de trabalho motivador e um pacote completo de benefícios, que inclui: Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Refeição no local, Vale Alimentação, Seguro de Vida, Auxílio Creche, Gympass, acesso à Universidade Corporativa, Interclube (programa de descontos) e o Programa Conte Comigo.